Aviso de Privacidad
Aviso de Privacidad
Archivo Histórico del Valle de Pénjamo — Vigente a partir del 1 de junio de 2026 — Última actualización: 10 de junio de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de esta plataforma es José Jorge Ayala Soto LLC, sociedad de responsabilidad limitada constituida conforme a las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos de América, con domicilio administrativo en McAllen, Texas, registrada con el nombre asumido “Archivo Historico del Valle de Penjamo” ante la Secretaría de Estado de Texas (File Number: 805958611, efectivo el 27 de mayo de 2026). Para efectos de este Aviso, opera bajo la denominación Archivo Histórico del Valle de Pénjamo. El contacto para asuntos de privacidad es [email protected].
2. Datos personales que se recaban
Al solicitar acceso al acervo restringido del Archivo, se recaban los siguientes datos personales: nombre completo, dirección de correo electrónico, ocupación o filiación institucional, y descripción general del interés de consulta.
A través del formulario de contacto se recaban nombre, dirección de correo electrónico y, de manera opcional, número telefónico, con la única finalidad de atender y dar respuesta a la consulta planteada.
Cuando un usuario registrado publica un comentario en los recursos del catálogo, su nombre se muestra públicamente junto a su contribución aprobada. La dirección de correo electrónico asociada al comentario no se publica y se utiliza únicamente para fines de moderación y notificación.
Adicionalmente, como parte del funcionamiento técnico normal de la plataforma, pueden registrarse datos de acceso tales como dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de las sesiones, y páginas consultadas. Estos datos se utilizan exclusivamente para fines de seguridad, diagnóstico técnico y operación del servicio.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales recabados se utilizan para las siguientes finalidades: gestionar y verificar las solicitudes de acceso al acervo restringido; mantener el registro interno de usuarios autorizados; garantizar la seguridad e integridad de la plataforma; atender y dar respuesta a las consultas recibidas; moderar y publicar los comentarios de los usuarios; y dar seguimiento a comunicaciones relacionadas con el uso del Archivo.
Adicionalmente, el Archivo puede enviar a sus usuarios registrados comunicaciones institucionales periódicas sobre novedades del Archivo, tales como nuevas incorporaciones al catálogo, avances de sus proyectos y publicaciones. El usuario puede darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada envío o escribiendo a [email protected]; la baja no afecta su acceso al Archivo.
El Archivo no vende los datos personales de sus usuarios ni los utiliza para publicidad de terceros.
4. Transferencia de datos a terceros
José Jorge Ayala Soto LLC no vende, arrienda ni cede datos personales de sus usuarios a terceros. Los datos no serán compartidos con ninguna persona física o jurídica externa, salvo en los siguientes casos: cuando sea requerido por orden judicial o mandato legal válido de autoridad competente; cuando sea estrictamente necesario para la operación técnica del servicio a través de proveedores de infraestructura digital que actúen exclusivamente como encargados del tratamiento bajo obligación de confidencialidad; o con el consentimiento expreso del usuario.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo en que la cuenta de usuario permanezca activa y por un periodo razonable posterior a su cancelación, en la medida necesaria para cumplir con obligaciones legales o resolver disputas pendientes. El usuario puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento, según lo establecido en la sección 6 de este Aviso.
6. Derechos del usuario
El usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales en poder del Archivo, a solicitar su rectificación cuando sean inexactos, a solicitar su cancelación o eliminación, y a oponerse al tratamiento de sus datos cuando considere que no se ajusta a las finalidades declaradas en este Aviso.
Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento mediante solicitud escrita dirigida a [email protected], indicando nombre completo, correo electrónico registrado y descripción clara de la solicitud. El Archivo responderá en un plazo no mayor a treinta días hábiles.
Los usuarios residentes en México pueden ejercer adicionalmente los derechos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Los usuarios residentes en países del Espacio Económico Europeo pueden ejercer los derechos reconocidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En ambos casos, la vía de contacto es la indicada en el párrafo anterior.
7. Cookies y tecnologías de seguimiento
Esta plataforma utiliza cookies de sesión estrictamente necesarias para el funcionamiento del sistema de autenticación de usuarios. Estas cookies no almacenan información personal más allá de la necesaria para mantener la sesión activa y se eliminan al cerrar el navegador. El Archivo no utiliza cookies de seguimiento, publicidad o análisis de comportamiento de terceros.
8. Seguridad
El Archivo adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales de sus usuarios frente a acceso no autorizado, pérdida o divulgación indebida. No obstante, ningún sistema de transmisión de datos por internet puede garantizar seguridad absoluta, por lo que el Archivo no puede asegurar ni garantizar la seguridad de la información transmitida a través de la plataforma.
9. Ley aplicable
Este Aviso de Privacidad se rige por las leyes del Estado de Texas, Estados Unidos de América, sin perjuicio de las disposiciones imperativas de protección de datos personales aplicables en la jurisdicción de residencia del usuario.
10. Modificaciones al Aviso
El Archivo se reserva el derecho de actualizar este Aviso de Privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en sus prácticas de tratamiento de datos o en la legislación aplicable. Cualquier modificación sustancial será notificada a los usuarios registrados mediante correo electrónico o aviso en la plataforma con al menos quince días de anticipación a su entrada en vigor.